Salle Lilas [Guide de l'utilisateur]

salle des lilas

La salle Lilac est une salle polyvalente dotée d'une scène et de 200 places assises. Elle peut accueillir des projections de films et des conférences grâce à sa configuration actuelle. Une fois les sièges repliés, elle se transforme en salle de danse ou de répétition pour les fanfares. N'hésitez pas à nous contacter pour connaître les disponibilités et obtenir plus d'informations.

utilisation: Salle polyvalente : projections de films, conférences, présentations, spectacles musicaux

région: Salle : 193.54 m² (15.3 m x 12.65 m) Scène : 38.4 m² (3.3 m x 11.65 m)

gradins: 200 places (mobiles)

Capacité: 389 人

dessins, etc...: 【en préparation】

Salle d'attente du hall

Il peut servir de salle d'attente pour le personnel ou de salle d'attente pour les artistes.Si vous souhaitez l'utiliser, veuillez nous en informer lors de votre candidature.

région: 33m4.3 (7.7m x XNUMXm)

Comment utiliser

Méthode d'application

Pour utiliser la salle Lilac, vous devez vous inscrire à l'avance. Veuillez suivre la procédure ci-dessous. Les créneaux horaires disponibles sont :Calendrier d'utilisation des installations"Veuillez confirmer.

[Demande de loterie]

Un tirage au sort aura lieu le 4er du 1ème mois avant la date d'utilisation prévue.

Si les dates que vous souhaitez utiliser se chevauchent, nous déciderons par tirage au sort.
Si vous participez à la loterie, veuillez vérifier la disponibilité à l'avance et venir à l'établissement avant 8h45. (Si le premier jour n'est pas un jour ouvrable, le jour ouvrable précédent sera le jour de la loterie.)

Exemple : Date d’utilisation prévue : 20 août, tirage au sort : 1er avril (4 mois auparavant)

[Candidature aux postes vacants] * Premier arrivé, premier servi

A partir de 4h1 le premier jour de 9 mois avant l'utilisation prévue, nous commencerons à accepter les "demandes d'emploi" au guichet et par téléphone.

Une fois la loterie terminée, nous accepterons l'utilisation selon le principe du premier arrivé, premier servi pour les jours et les heures où il y a des places libres.Merci de vous présenter directement dans nos locaux ou de faire votre demande par téléphone.

*Les demandes faites par téléphone seront traitées comme des réservations provisoires, veuillez donc soumettre le "formulaire de demande" à une date ultérieure.

[Demande d'utilisation]

Une fois la loterie et les candidatures vacantes terminées, veuillez remplir les éléments nécessaires sur la "Demande d'utilisation" et la soumettre à l'établissement.

[Approbation]

Après avoir soumis le "formulaire de demande d'utilisation", l'établissement émettra un "formulaire d'autorisation d'utilisation".Veuillez l'apporter le jour de l'utilisation.

[Approbation]

Après avoir soumis le "formulaire de demande d'utilisation", l'établissement émettra un "formulaire d'autorisation d'utilisation".Veuillez l'apporter le jour de l'utilisation.

【その他】

Dans cet établissement, il n'est pas possible de mener des activités commerciales telles que vendre des biens ou solliciter des dons d'argent et de biens sans autorisation.
En ce qui concerne la vente de marchandises, etc., l'approbation de la ville de Sapporo est requise à l'avance, veuillez donc contacter l'hôtel.

≪Cas dans lesquels les activités de vente sont autorisées≫ Lors de la distribution de programmes d'événements, de textes de cours de formation, etc. aux participants au prix coûtant ; lors de la vente ou de la sollicitation de dons d'argent ou de biens à des fins d'activités de sensibilisation conformément aux directives administratives ; lors de la mise en œuvre de projets caritatifs que la ville de Sapporo juge nécessaires pour le bien public.

Paiement des frais d'utilisation

Veuillez payer les frais d'utilisation au guichet de l'établissement avant utilisation.

Veuillez vérifier les frais d'utilisation dans la liste des prix ou le "Formulaire d'autorisation d'utilisation".

Éléments de réunion/confirmation d'utilisation

En ce qui concerne les installations et les luminaires à utiliser le jour de l'utilisation, veuillez prendre des dispositions à l'avance concernant l'emplacement d'installation, la quantité, etc.
*Si vous utilisez un projecteur, veuillez vérifier au préalable les signaux compatibles et les bornes de connexion (test préliminaire possible).

Pour la connexion de la borne RVB (avec câble de conversion) et les signaux compatibles, consultez la "Liste des signaux compatibles" ci-jointe.

Le jour de l'utilisation

Le jour de l'utilisation, veuillez présenter le "formulaire d'autorisation d'utilisation" qui vous a été remis au préalable.
Le temps d'utilisation comprend le temps nécessaire au travail de préparation.
Vous pouvez entrer dans la salle à partir de 10 minutes avant l'heure d'utilisation.

Après utilisation

Après utilisation, il sera remis dans son état d'origine, veuillez donc remettre l'équipement que vous avez utilisé dans sa position d'origine.
Le temps d'utilisation comprend le temps qu'il faut pour évacuer, veuillez donc nettoyer dans ce délai.
Vous pouvez entrer dans la salle à partir de 10 minutes avant l'heure d'utilisation.

frais d'utilisation

Frais d'utilisation exclusifs de la salle des lilas

*Prix TTC

Classification	9h00 - 12h00	13h00 - 17h00	Nuit 18h00-21h00	Tous les jours de 9h00 à 21h00
Frais de base	JPY 10,300	JPY 12,900	JPY 15,500	JPY 30,900
matériel de sonorisation de base	JPY 2,600	JPY 2,600	JPY 2,600	JPY 7,800
projecteur	JPY 1,000	JPY 1,000	JPY 1,000	JPY 3,000
appareil photo combiné	JPY 100	JPY 100	JPY 100	JPY 300

Frais de base
un m.	9: 00 à 12: 00	JPY 10,300
après midi	13: 00 à 17: 00	JPY 12,900
Nuit	18: 00 à 21: 00	JPY 15,500
Toute la journée	9: 00 à 21: 00	JPY 30,900
matériel de sonorisation de base
un m.	9: 00 à 12: 00	JPY 2,600
après midi	13: 00 à 17: 00	JPY 2,600
Nuit	18: 00 à 21: 00	JPY 2,600
Toute la journée	9: 00 à 21: 00	JPY 7,800
projecteur
un m.	9: 00 à 12: 00	JPY 1,000
après midi	13: 00 à 17: 00	JPY 1,000
Nuit	18: 00 à 21: 00	JPY 1,000
Toute la journée	9: 00 à 21: 00	JPY 3,000
appareil photo combiné
un m.	9: 00 à 12: 00	JPY 100
après midi	13: 00 à 17: 00	JPY 100
Nuit	18: 00 à 21: 00	JPY 100
Toute la journée	9: 00 à 21: 00	JPY 300

Les réservations sont acceptées par téléphone à partir du 4er jour du mois quatre mois avant la date d'utilisation jusqu'au jour de l'utilisation, si le droit d'entrée dépasse 1 yens, ou si l'utilisation est à but lucratif ou à des fins commerciales, le tarif de base sera augmenté de 600%. .

*Veuillez vous renseigner sur les autres équipements et fournitures.

autre

À propos de l'utilisation

Nous vérifierons le but de l'utilisation et le contenu au moment de la demande, mais veuillez comprendre que nous ne pourrons peut-être pas le prêter en fonction du but et du contenu.

Il ne peut pas être utilisé pour des cérémonies, des activités religieuses, etc.

[Remarques importantes] Veuillez vérifier les points suivants avant d'effectuer une réservation et d'utiliser le service.

Le parking est réservé aux usagers de l'établissement et n'est pas accessible à votre usage. Veuillez utiliser les transports en commun ou les parkings payants à proximité.
Veuillez nous informer de toute annulation au moins un mois avant la date d'utilisation prévue (jour même non compris). Toute annulation effectuée moins d'un mois avant la date prévue entraînera des frais d'annulation de 100 %.
Afin de se conformer à la loi sur les services d'incendie et de prévenir tout danger, l'entrée dépassant la capacité n'est pas autorisée.
Veuillez ne pas apporter de marchandises dangereuses.
Vous ne pouvez pas utiliser le feu dans la salle.
Les articles ne peuvent être vendus sans autorisation.De plus, les actes tels que les dons d'argent et de biens, les collectes de fonds, etc. sont interdits.
Veuillez noter qu'il est interdit de fumer dans le bâtiment et sur le terrain.
Veuillez ne pas joindre d'affiches, de punaises ou d'épingles sans autorisation.
Veuillez ramener tous les déchets chez vous.
Si des installations, des équipements, etc. sont endommagés, salis ou perdus, vous serez tenu de réparer les dommages.S'il y a des dommages, veuillez nous en informer immédiatement.
Veuillez nous informer à l'avance si vous devez garer un bus ou un camion ou apporter des objets.
De plus, veuillez utiliser selon les instructions du personnel.